Tüm Belgeleriniz Tek Noktada, Güvenle
Filo yönetiminde en kritik unsurlardan biri de evrak ve sözleşme takibidir. otogpt’nin evrak – sözleşme yönetimi hizmeti, tüm filo belgelerinizi dijital ortamda güvenli bir şekilde depolamanıza, takip etmenize ve gerektiğinde hızla erişmenize imkân tanır. Araç ruhsatları, sigorta poliçeleri, bakım faturaları, kiralama ve hizmet sözleşmeleri tek bir platformda düzenli olarak saklanır.
Merkezi depolama
Tüm belgeleriniz tek platformda.
Hızlı erişim
İhtiyacınız olan belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Otomatik hatırlatma
Sözleşme ve belge yenileme tarihlerinde uyarı alın.
Dijital imza entegrasyonu
Belgelerinizi uzaktan onaylayın.
Neden Önemli?
Belgelerin kağıt ortamında tutulması kaybolma, hasar görme ve erişim zorluğu gibi riskleri beraberinde getirir. Dijital evrak – sözleşme yönetimi ise bu riskleri ortadan kaldırır, zaman tasarrufu sağlar ve iş süreçlerinizi hızlandırır. Özellikle büyük filolarda belge takibi manuel olarak zor ve hata riski yüksek bir süreçtir. otogpt, bu süreci otomatik, güvenli ve izlenebilir hale getirir.
- Belgelerin sınıflandırılması ve etiketlenmesi.
- Sözleşme bitiş tarihleri için otomatik bildirim.
- PDF, Word ve görsel dosya desteği.
- Kullanıcı yetkilendirme ve erişim kontrolü.
otogpt İle Evraklarınız Her Zaman Elinizin Altında
Belgelerinizin kaybolma riskine son verin, sözleşmelerinizi zamanında yenileyin ve tüm süreçlerinizi dijital verimlilik ile yönetin. otogpt Sayesinde evrak ve sözleşme yönetimi artık zahmetsiz, hızlı ve güvenli. Peki bu hizmeti kimler kullanır?
Kurumsal filolar
Tüm evrak ve sözleşmeleri dijital ortamda yönetmek isteyen işletmeler.
Lojistik şirketleri
Taşıma ve hizmet sözleşmelerini merkezi olarak saklamak isteyenler.
Araç kiralama firmaları
Kiralama sözleşmelerini düzenli takip etmek isteyenler.
Filo Yönetimi